우체국 내용증명 보내는 법 (비용, 양식, 도장) 최신 가이드

우체국 내용증명은 단순한 우편이 아닙니다. 법적 효력을 갖춘 통지 수단으로, 계약 해지, 금전 청구, 권리 주장 등 다양한 상황에서 사용됩니다. 이번 글에서는 우체국 내용증명을 처음 접하는 분들도 쉽게 이해할 수 있도록 작성 방법, 필요한 도장, 양식 구성, 비용, 주의사항까지 자세히 정리해드립니다.

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▶ 우체국 내용증명 보내러가기 ◀

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우체국 내용증명이란?

내용증명이란 발신인이 수신인에게 어떤 내용을 언제 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해주는 제도입니다.

• 우체국이 문서 원본과 사본을 보관
• 발신 사실 및 내용 확인 가능
• 분쟁 예방 또는 법적 대응 자료로 활용

내용증명은 일반 우편과 달리 단순 전달이 아니라, 기록과 증명의 목적을 가집니다.

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내용증명 보내는 절차

1. 문서 작성
2. 출력물 3부 준비
   (원본 1부, 사본 2부)
3. 도장 또는 서명 날인
4. 우체국 창구 접수
5. 배달증명 요청 여부 확인
6. 수수료 납부 및 발송

내용증명은 인터넷 우체국에서도 보낼 수 있지만, 공문처럼 처리해야 할 경우 직접 방문이 일반적입니다.

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내용증명 양식 구성

내용증명은 자유 양식이지만, 다음과 같은 항목을 포함하는 것이 바람직합니다.

• 수신인: 이름, 주소
• 발신인: 이름, 주소, 연락처
• 제목: 계약 해지 통보 등
• 본문: 날짜, 금액, 사실 설명 등 구체적으로
• 서명 또는 도장
• 작성일자

작성할 때는 법률적 표현보다 사실 위주로 간단하고 명확하게 기술하는 것이 중요합니다.

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우체국 내용증명 도장 필요할까?

구분도장 필요 여부

개인	선택 (서명 또는 도장 가능)
법인	필수 (법인 인감 또는 직인)

 

도장은 필수는 아니지만 공적인 문서라는 특성상 신뢰도 확보를 위해 날인하는 것을 권장합니다.

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우체국 내용증명 비용 정리

2025년 기준 우체국 내용증명 관련 수수료는 다음과 같습니다.

항목비용

기본 수수료	1,900원
추가 장당 요금	매 600원 (사본 기준)
배달증명	900원
등기 요금	약 2,320원

 

총합은 문서 분량과 옵션에 따라 5,000원 내외로 보시면 됩니다.

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내용증명 보낼 때 주의할 점

1. 문장은 중립적으로, 감정 표현 금지
2. 사실관계만 명확하게 기술
3. 허위 내용은 법적 책임 유발 가능
4. 주소 오기입 주의 (반송 시 효력 없음)
5. 수정 불가 → 잘못 보내면 재작성 후 재접수

내용증명은 한번 접수하면 철회가 어려우므로
발송 전 내용 검토가 가장 중요합니다.

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언제 내용증명을 쓰는가?

• 임대차 계약 해지 통지
• 퇴직금 지급 요청
• 미지급 대금 독촉
• 위약금 청구
• 재산분할 요구
• 소송 전 합의 통보

내용증명은 법적 분쟁이 발생하기 전 상대방에게 내 의사를 정식으로 알리는 수단입니다.

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결론: 내용증명은 공적인 ‘사전 통지서’

내용증명은 법률적 서류에 해당하므로 작성부터 접수까지 매우 신중하게 준비해야 합니다.

정리하면,

• 문서 3부, 서명 또는 도장
• 자유 양식이지만 형식은 명확히
• 비용은 약 5천 원 전후
• 법적 책임이 따르므로 내용 주의
• 도장, 배달증명 포함 시 효력 강화

내용증명은 단순한 경고장이 아닌 분쟁의 흐름을 바꾸는 ‘문서 전략’이 될 수 있습니다.